Melhus Idrettslag - nye økonomirutiner (mvf. 1/1 -20)

  • Inngående fakturaer og utbetalingsbilag (utlegg etc.) skal skannes og sendes på mail til: mil@ebilag.com. 
    • Dette må sendes som en pdf- eller tif-fil.
    • Faktura må merkes med avdeling og evt prosjektnummer.
    • Det er derfor viktig at leverandører får oppgitt denne informasjonen for sending av faktura.
  • For refusjon av utlegg, fyll ut skjema for utlegg. 
    • Påfør avdeling, evt prosjektnummer. 
    • Skriv tydelig, legg ved originalkvittering. Sendes til samme mailadresse. 
      • På bakgrunn av mottatte fakturaer og bilag vil regnskapskontoret betale alle regninger (Remittering)
  • Prosjekt bilag som skal føres mot prosjekt merkes med prosjektnavn.
    • Ukens løype
    • Turorientering
    • Finn-fram-dagen
    • Gimse by night
    • KM-arrangement
    • Ungdomsløp
    • BOL (bedriftsorientering)
    • Midt-Norsk mesterskap

Systemet som brukes er Tripletex. Alle som skal godkjenne faktura får eget brukernavn og passord ved innlogging.

Økonomirutiner
Skjema for utlegg
Skjema for månedsslutt
Skjema for fakturering
Skjema for intern overføring

For ytterligere spørsmål, ta kontakt med kasserer i avdelingen.

Levert av IdrettenOnline