ARRANGØRVEILEDER FOR LØPSLEDERE OG LØYPELEGGERE I OG-KARUSELLEN

(Oppdatert januar 2026)   

MORSOM - UHØYTIDLIG - UTFORDRENDE – RETTFERDIG

VEILEDNING FOR ARRANGØRER 

Send ut innbydelse om løpet til lagene innen en uke før løpet. Oppgi startsted og hvor det er merket fra og om evt. avgift for veg eller parkering.

SAMLINGSPLASS / MERKING

• Det skal være mat- og kaffesalg på alle løp. 

• Legg løpet forholdsvis sentralt, det er et kveldsløp hvor mange har lang kjørevei.  

• Gode N-løyer er utgangspunktet for valg av samlingsplass på kartet. 

• Varier samlingsplass mest mulig, både fra tidligere karusell-løp og treningsløp.  

• Merk nøyaktig til samlingsplass som beskrevet i innbydelsen, ikke alle er lokalkjente.
  
  

TERRENG / LØYPER

Unngå for lang avstand til start. Er det nødvendig å ha lang avstand til start (typisk over 500 m) bør N-løypa starte fra samlingsplass slik at skygge rekker å starte selv etterpå. 

• Det oppfordres til at lagene bruker erfarne løypeleggere, som sammen med kontrollør har det fulle ansvaret for gode, tilpassa løyper, og at postplassering og koder er korrekt - arrangørfeil må unngås! 

• Det er tvungen egenkontroll av løypene. Det skal altså være en kontrollør fra egen klubb med god erfaring i løypelegging. Det forutsettes at kontrollør utøver en selvstendig kritisk kontroll i dialog med løypelegger. Kontroll utøves med: 

  • papirkontroll senest én uke før løpet 

  • sjekk av postdetalj og kart i terrenget samt løypetrykk (layout) senest 3 dager før løpet (tidsnok til å gjøre om løypene). Sjekk kan gjøres ved at løypelegger har hengt ut merkebånd på postene.  

  • postsjekk (skjerm, kode, enhet og plassering) så nært løpet som mulig. Poster som ligger på/ved plasser med mye ferdsel bør sjekkes på løpsdagen.  

• Postbeskrivelsen skal inneholde IOF symboler. 

• Legg ikke strekk gjennom ufremkommelig og bratt terreng. 

• Heng skjerm, kode og kvitteringsutstyr godt synlig på postene. Løperne skal ikke lete etter dette under løpet!  

• Legg ikke poster i detaljfattig terreng, i områder med kartfeil eller i veldig tett skog. Bingoposter er dårlig løypelegging. 

• Ved utskrift:  

  • bruk godt papir (100 – 120 gram) 

  • sjekk at fargene er riktige i forhold til originalkartet 

  • sjekk at trykken er god og at den tåler å bli brettet 

LØYPER OG KLASSER

• Følgende trimklasser skal være med Gul-trim, Hvit-trim, Grønn-trim, Rød-trim og Hvit-trim. 

• Eventuelle gjesteløpere løper i Gul-gjest, Hvit-gjest osv.

• I tungt og krevende terreng bør løypene kortes ned! 

• Vanskelighetsgrad: 

  • N-løype: legges langs ledelinjer (veg/sti/bekk/åpen myr). Ved mangel av tydelig/enkel ledelinje skal det merkes med merkebånd i terrenget. 

  • C-løype: fortrinnsvis langs ledelinjer (ikke nødvendigvis sammenhengende). Postene kan ligge litt fra ledelinjene men detaljene må være enkle samt at det er oppfangende detaljer rundt. 

  • B-løyper: relativ enkel løype, men unngå for mye langs ledelinjer. Oppfangende detaljer i nærheten av postene (mindre enn 150 m unna). Postdetaljene skal være lesbare og relativt tydelige.  

  •  A/B-løyper: middels vanskelige løyper, men ikke altfor krevende. Husk at det er stor forskjell på nivået til deltagerne (dette er ikke NM!). 

  • Generelt bør alle løyper ha en viss variasjon i vanskelighetsgrad, strekklengde og terreng (spesielt de lengre løypene) - retningsforandring er også bra (men ikke "spiss vinkel" slik at løperne går ut og inn samme vei).   

LØPSGJENNOMFØRING

• Alle løpere skal innom sekretariatet for å bli registrert. Det skal være tilbud om løse postbeskrivelser i sekretariatet. 

• Startkontingenten betales ved påmelding på samlingsplass med Vipps eller kontanter.  

• Tellende løpere, også arrangørenes løpere, kan løpe før ordinær start, evt. til slutt på løpsdagen. 

• Løpere kan fritt stille i ulike løyper gjennom sesongen. Ønsker man å løpe kortere løype enn løypa for klassen sin velger man en trimklasse. Lagledere sørger for at yngre løpere får ei løype de føler seg trygg i. 

• Det oppfordres til at løpere ikke stiller mer enn ett år i D/H 13-C før de løper i sine ordinære klasser. Dersom ikke bør løperen stille i en trimklasse.  

• I alle løyper brukes EKT som kvittering og tidtakersystem. Alle arrangører bruker Brikkesys til tidtaking og løypekontroll. 

• På samlingsplass henges følgende oppslag: a) N-løypa og b) standardopplysninger om løyper, klasser og regler for karusellen ("Løpsopplysninger") 

• Sekretariatet skal ha minst to funksjonærer: En som kontrollere innlesing av løperne i Brikkesys og en som deler ut kart, løse postbeskrivelser og tar betaling o.a.  

• Ved start skal løpere fordeles på løypene av funksjonær og samtidig se til at ingen fra samme lag starter samtidig i samme løype og at kartet ikke studeres for lenge før start. 

• Løpere i klassene D/H -12 og D/H 13-C har anledning til å se løypa før start sammen med en erfaren løper. 

• Det er særlig viktig å sluse løperne inn mot målgangsposten (f.eks. 100-enheten) ved hjelp av merkebånd, ellers er det mange som kan løpe forbi denne. 

• Det er ikke et krav om at resultatene blir oppslått løpskvelden. Det oppfordres allikevel til at arrangørene kjører løpet online på Brikkesys. Resultatene skal legges på Brikkesys.no etter løpet. 

RESULTATER

Resultater legges ut online under løpet om det er mulig. Resultatene skal legges ut på brikkesys.no.  

JURY, ANNULLERING OG LAGENES ANSVAR

Juryen består av klubbenes leder. Klubbene kan velge stedfortreder hvis de ønsker det. Klubben som har ansvar for stafetten har jurylederen. 

Jurymedlemmene skal vurdere om protester fra løpere får noen konsekvenser for løyper eller løpet.  

Jurymedlemmene er også klubbens representant på karusell-løpet og skal om nødvendig avholde jurymøte på løpsdagen. Disse skal også se til at alle lagenes løpere er kommet i rett klasse og spesielt at trimere blir merket av i resultatene. 

Oppstår løypefeil skal løypa annulleres, og alle løpere i berørt løypen får 50 poeng for oppmøtet. Løpet blir godkjent uansett hvor mange løyper som blir berørt, alternativ kan arrangør få arrangere et nytt løp dersom det er mulig å finne egnet dato. 

Klubbenes ledere skal påse at løpsleder, løypelegger og kontrollør følger anvisninger i veilederen. 

POENGBEREGNING I LAGKAMPEN OG INDIVIDUELT 

Løypelegger og kontrollør skal ikke løpe i eget løp og det deles ikke ut arrangørpoeng. 

Individuelt: 100 poeng til vinneren i hver løype og 50 poeng til løpere med løpstid på det dobbelte av vinneren i løypa, mens de mellomliggende løperne på resultatlista i løypa får en poengsum beregnet av en brøk med vinnertid og løpers tid.  

Alle poenger avrundes nedover til heltall. 

Eksempel: Ola vinner Blå løype på 43.15; Per løper på 50.30 

• Ola får: 100 poeng 

• Per får: 100-50 x (50.5-43.25)/43.25 = 92 poeng. 

• Fullførte som bruker 86.30 eller mer får 50 poeng  

Minimum 50 poeng for alle fullførte løp. Nybegynnere som starter i løpet får 50 poeng, selv om de ikke får godkjent alle postene i løypa. Løpere i TRIM får 50 poeng. Alle poengene summeres for alle tellende løpere i lagkonkurransen. 

Poengene beregnes i brikkesys.no. Fremgangsmåte for hvordan du legger resultatene og beregner poeng er beskrevet her: Poengberegning individuelle løp OG-karusellen og bruk av Brikkesys. 

Stafett: 300 poeng til vinnerlaget og 150 poeng til lag som har dobbel vinnertid eller mer, mens de mellomliggende lag får en poengsum beregnet av en brøk med vinnertid og løperens tid som i individuelt. Deltagere i individuelle løyper stafettdagen og løpere i diska lag som har godkjent løype får 50 poeng.  

Poengene legges inn i et eget «løp» i Brikkesys kalt Stafettpoengløpet. «Stafettpoeng» har bare en klasse kalt Stafettpoeng og hvert lag legges inn med en løper hver kalt Leik Stafett, Børsa stafett osv. Sum poeng for alle løpere fra hvert lag stafettdagen, stafett og individuelt, legges til i løpsvinduet og lastes opp til brikkesys.no og legges deretter til i lagkampen med kortnavn Stafett. 

Dette er beskrevet her: Beskrivelse over hvordan man beregner poengene etter stafetten finnes her: Slik-beregner-du-poengene-i-OG-stafetten. 

Det finnes også en Brikkesysveilederen for karusellen her:  https://www.brikkesys.no/usermanual/lopsinstruks/ogk. 

PREMIERING

Ansvarlig lag for premieutdelingen sørger hvert år for å regne ut hvem som skal få premie. 

Det deles ut premier til deltagere i individuelle løp og stafetten som i sum tilsvarer startkontingenten som innbetales. 

Lagkampen: Det laget med flest poeng i løpet av sesongen får sitt navn på vandrepokalen. Vinnerlaget får ansvaret om å ta vare på pokalen til neste premieutdeling. 

Oversikt over vinnere er notert i “administrativt oppsett" (se fanen administrasjon over). 4 ordinære løp og stafetten teller med i lagkampen. 

Individuell premiering:  

• Alle løpere D/H-16 som fullfører min. 3 løp i individuelle løp får sammenlagtpremiering. 

• Vinnere i hver klasse får premie. 

• Øvrige løpere kan få uttrekkspremier. 

Stafett-premiering: 

• Det konkurreres om en vandrepokal. Vinnerlaget har ansvar for pokalen til neste premieutdeling.

ANNEN ADMINISTRATIV PRAKSIS OG VEDTAK

• Planleggingsmøte for en karusell-sesong skal avvikles fortrinnsvis i desember måned året før. 

• Det laget som har ansvaret for premieutdelinga/poengføring i karusellen en sesong har også ansvaret for planleggingsmøtet i desember samme år for påfølgende sesong. Dette laget står også som arrangør av o-sonestafett og har leder i løpsjuryen for karusellen. 

• Utgifter til lagpokal og lignende tas også herfra. Ansvarlig lag fører et enkelt regnskap over kontingent og premieutlegg hvert år og sørger for å overføre evt. overskudd til neste års arrangør. 

• Onsdager er faste løpsdager.  

• Startkontingenten for kommende sesong bestemmes på planleggingsmøtet. 

MORSOM - UHØYTIDLIG - UTFORDRENDE – RETTFERDIG