Melhus Idrettslag - nye økonomirutiner (mvf. 1/1 -20)

• Inngående fakturaer og utbetalingsbilag (utlegg etc.) skal skannes og sendes på mail til: mil@ebilag.com. 
  • Dette må sendes som en pdf- eller tif-fil.
  • Faktura må merkes med avdeling og evt prosjektnummer. For spesielt interesserte finner du kontoplan her.
  • Det er derfor viktig at leverandører får oppgitt denne informasjonen for sending av faktura.
• For refusjon av utlegg, fyll ut skjema for utlegg. 
  • Påfør avdeling, evt prosjektnummer. 
  • Skriv tydelig, legg ved originalkvittering. Sendes til samme mailadresse. 
    • På bakgrunn av mottatte fakturaer og bilag vil regnskapskontoret betale alle regninger (Remittering)
• Prosjekt bilag som skal føres mot prosjekt merkes med prosjektnavn.
  
  • Ukens løype
  • Turorientering
  • Finn-fram-dagen
  • Gimse by night
  • KM-arrangement
    
  • Ungdomsløp
  • BOL (bedriftsorientering)
  • Midt-Norsk mesterskap

Systemet som brukes er Tripletex. Alle som skal godkjenne faktura får eget brukernavn og passord ved innlogging.

Økonomirutiner	Skjema for utlegg	Skjema for månedsslutt	Skjema for fakturering	Skjema for intern overføring

For ytterligere spørsmål, ta kontakt med kasserer i avdelingen.