Styremøte Melhus IL - 19. september 2016
Postet av Hovedstyret i Melhus IL den 20. Sep 2016
Arbeidsutvalget møter kl. 1900
Hovedstyret møter kl. 2000
Agenda til hovedstyremøtet
- 16/32 – Godkjenning av referat fra styremøte 20/6-16
- 16/33 – Medlemsregistrering
- Viser til temamøte i august og utsendte referat fra dette møtet. Vi trenger å diskutere og ta beslutning på:
- Ansvar og roller for medlemsregistrering, oppfølging og betaling av medlemskontingent
- Omfang og bruk av medlemsregisteret – felles løsning for hele idrettslaget vs. differensiering.
- Betalingsløsninger knyttet til medlemskontingent.
- Betaling/fakturering av aktivitetsavgift – bruke samme løsning eller fortsette som med dagens løsning.
- Avklaring forholdet mellom Melhus og Gimse når det gjelder håndball og aktivitetsstøtte.
- Viser til temamøte i august og utsendte referat fra dette møtet. Vi trenger å diskutere og ta beslutning på:
- 16/34 – Forsikringssak
- Brannen hos Keiserås og idrettslagets utstyr som var lagret der
- Jfr. oppdatering av forsikringsobjekter i idrettslagets forsikringer
- 16/35 – Klubbhåndbok
- Er det et behov for dette i Melhus IL?
- Har vi gode dokumenterte rutiner for administrasjon og drift av lag/avdelinger som gjør det enkelt å finne ut hva som gjelder internt?
- 16/36 - Rapportering fra avdelingene
Alle avdelingene bes sende referat fra sine styremøter/årsmøter til leder (leder@melhusil.no) slik at vi kan referere til disse på møtene i tillegg til at lederne for de ulike avdelingene forteller om aktiviteten i sin avdeling.